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Projektmanager*in Partnerships

Warum 1000things?
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Projektmanager*in Partnerships

(m/w/x | 36h | ab Februar-April 2027)

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Hard
Facts

 

  • Arbeitsort: 

    Burggasse 94a, 1070 Wien
  • Arbeitsbeginn: 

    ab Februar-April 2027 
  • Wochenstunden: 

    36 Stunden
  • Gehalt: 

    Kollektivvertrag Werbung & Marktkommunikation Wien mit Bereitschaft zur Überbezahlung (!)
  • Bewerbungsschluss: 15.11.2026, 23:59 Uhr

Deine
Auf-
gaben

  • Projektmanagement und Steuerung von 1000things-Kampagnen - von der Projektübernahme aus dem Partnerships-Team über die teamübergreifende Planung und Koordination bis zum erfolgreichen Kampagnenabschluss unter Sicherstellung vereinbarter Leistungen, Timings und Qualitätsstandards.
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Partnerships und den umsetzenden Teams zur Sicherstellung einer reibungslosen, effizienten und qualitativ hochwertigen Kampagnenumsetzung sowie einer strukturierten Kommunikation über alle Projektphasen hinweg.
  • Enge und kontinuierliche Abstimmung mit den Partnerships-Manager*innen hinsichtlich Kampagnenanforderungen, vereinbartem Leistungsumfang, Umsetzbarkeit, Timings und notwendigen Anpassungen im Projektverlauf.
  • Bereichsübergreifende Abstimmung - enge und kontinuierliche Abstimmung mit dem Projektmanagement in Redaktion, Event und Print zur Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Zusammenarbeit.
  • Identifikation von Upselling- und Weiterentwicklungspotenzialen im Rahmen von Kampagnen und bestehenden Kundenpartnerschaften sowie proaktive Weitergabe relevanter Chancen und Erkenntnisse an das Partnerships-Team.
  • Aktive Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer effizienten, skalierbaren und nachhaltigen Projektmanagement-Infrastruktur in enger Abstimmung mit Lead & Innovation – einschließlich der Evaluierung und Optimierung von komplexen Prozessen, Verantwortlichkeiten, Tools und teamübergreifenden Workflows.
  • Etablierung und Weiterentwicklung einheitlicher Projektmanagement-Standards und Best Practices, um Transparenz, Planbarkeit, Qualität und Effizienz in der Kampagnenumsetzung nachhaltig zu steigern und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen den Teams sicherzustellen. Darüber hinaus aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender Produkte sowie proaktive Einbringung neuer Produktideen und -ansätze.

Wir
bieten

 

  • Das Mindestgehalt für diese Position orientiert sich am Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation Wien.
  • Die Bereitschaft zur Überzahlung ist natürlich(!) vorhanden. Dein tatsächliches Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation sowie Berufserfahrung und wird im gemeinsamen Gespräch festgelegt.
  • Sorgfältiger Onboarding-Prozess inkl. Buddy-Programm zum Austausch 
  • So viel Homeoffice, wie du willst und flexible Arbeitszeiten
  • Wiener-Linien-Jahreskarte ab einem Jahr im Unternehmen 
  • Gemeinsamer, jährlicher Teamtrip (freiwillige Teilnahme): Wir waren bereits in Malaga, in Kroatien, am Feuerkogel und in der Toskana. 
  • Flache Hierarchien, offene Türen und ehrliches, regelmäßiges Feedback von beiden Seiten

Deine
Mitbringsel

 

  • Du bringst mehrjährige Erfahrung im Kampagnen- und Projektmanagement mit, idealerweise in Medienhäusern und/oder Agenturen.
  • Du hast bereits Erfahrung in der Personalführung oder bist bereit, perspektivisch Führungsverantwortung zu übernehmen.
  • Du bist ein echter Teamplayer, hast Spaß an deiner Arbeit und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams sowie ein wertschätzendes Miteinander.
  • Du kommunizierst klar, offen und auf Augenhöhe und verstehst es, unterschiedliche Perspektiven und Anforderungen zusammenzubringen und Abstimmungen effizient zu gestalten.
  • Du arbeitest strukturiert, organisiert und vorausschauend, setzt die richtigen Prioritäten und hast ein Auge für Details, ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlieren.
  • Du bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behältst bei parallelen Projekten, spontanen Änderungen und engen Timings den Überblick und Gelassenheit.
  • Du denkst pragmatisch und lösungsorientiert, hast ein gutes Gespür für praktikable Lösungen und effiziente Abläufe und findest die richtige Balance zwischen Qualität und Ressourceneinsatz.
  • Du bist verlässlich, verantwortungsbewusst und packst gerne selbst mit an, um gemeinsam gute Ergebnisse zu erzielen.
  • Du bist durchsetzungsstark, bringst aber auch das nötige Fingerspitzengefühl mit, um bei unterschiedlichen Interessen Entscheidungen und Vereinbarungen voranzubringen.
  • Du bist offen für Neues, hinterfragst gerne bestehende Prozesse und hast Freude daran, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam smarte und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.
  • Du hast Lust, etwas aufzubauen und mitzugestalten. Als junges Medienhaus entwickeln wir unsere Marke laufend weiter und du bringst den Drive mit, Dinge zu gestalten statt nur zu verwalten und gemeinsam größer zu denken.

In der 
Vielfalt liegt die 
Power.

Wir schätzen Diversität. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, Abschluss oder biografischen Brüchen sowie sexueller Orientierung und Identität. 
Du bist dir nicht sicher, ob du alle Anforderungen komplett erfüllst? Der Confidence Gap zeigt, dass sich tendenziell Männer bereits bei 60 Prozent Überlappung bewerben, während Frauen oft nur bei 100 Prozent Überschneidung ihren Lebenslauf abschicken. Wenn du dich in unserer Firmenphilosophie wiedererkennst und beim Lesen oft nicken musstest, schreib uns einfach. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir zueinander passen.

Jetzt bewerben

1000
Benefits

Keine All-in-Knebelverträge, dafür flexible Arbeitszeiten und unlimitierte Homeoffice-Tage. Oder kurz: Kreativbranche mal anders. 

01

Immer 
remote

Daheim mit Hund unterm Schreibtisch, im Café oder doch lieber am Pool in Spanien: Du entscheidest, wo du am produktivsten bist. Wir freuen uns aber natürlich immer, einander im Office zu sehen.

02

Immer 
flexibel

Wir wissen: Kreativität geht nicht auf Knopfdruck. Darum kannst du dir deine Arbeitszeit frei einteilen. Egal ob 9 to 5, early bird oder Nachteule: Lass deine creative juices fließen, wann sie kommen.

03

Immer
Essen

Unsere Mittagspausen verbringen wir gerne gemeinsam. Damit die Stärkung aber nicht zu sehr aufs Börserl drückt, gibt’s feine Lunchdeals ums Eck vom Office – im Marks und XO Grill.

04

Immer
Augenhöhe

Wir finden: Nur mit'nand geht was weiter. Deshalb sind bei uns Teamwork, flache Hierarchien, offene Türen und Ohren sowie wertschätzendes Feedback nicht nur leere Worthülsen.

05

Immer 
lernen

Die Kreativbranche wächst und das machen wir genauso. Darum steht dir jährlich ein Bildungsbudget von 1.000 Euro zur Verfügung, das du für Workshops, Seminare und Literatur verwenden kannst.

06

Immer
Teamliebe

Das Herz von 1000things ist das Team, klar! Und das stärken wir jährlich bei einem (freiwilligen!) Teamtrip. Bisher waren wir eine Woche am Feuerkogel, in Málaga, Kroatien oder in der Toskana.

07

Immer
zuhören

Wenn dir etwas auf der Seele brennt, sprich mit unseren Vertrauenspersonen, schreib ans anonyme Postfach oder such das direkte Gespräch. Communication is key!

08

Immer 
fair

Bei 1000things l(i)eben wir Transparenz. Die jährlichen Gehaltserhöhungen folgen deshalb einer klaren Formel. Für jeden nachvollziehbar und über mehrere Jahre planbar.

Wir
philoso-
phieren.

Neben unserem (m)ausgezeichneten Team und der Überzeugung, dass coole Inhalte und Werbung keine Gegensätze sein müssen, ist es unsere Einstellung, die 1000things auszeichnet. Unser Ziel: Der Medienbranche zeigen, dass es auch ohne massenhafte Überstunden und All-in-Verträge geht. 

Zur Philosophie

Wir
rekru-
tieren.

Wir lieben, was wir tun. Und ja, manchmal auch montags. Woran das liegt? An unserem offenen Arbeitsmodell und den tollen Menschen, mit denen wir das Office, die Kaffeekassa und manchmal auch den Feierabend teilen. Das Beste: Davon haben wir noch lange nicht genug! Wenn auch dir täglich tausend Ideen im Kopf herumschwirren, dann schreib uns. Gemeinsam machen wir was Cooles draus.

36h W/M/X

Produktmanager*in Print & Digital

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Buchhalter*in & Finance Allrounder*in

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